Ufficio Relazioni col Pubblico

OrarNell'anno scolastico 2021 - 2022 

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L'ufficio di segreteria dell'istituto, è articolato secondo i seguenti ambiti funzionali:

Direttore dei servizi generali e amministrativi, con funzioni e compiti relativi a:
gestione, coordinamento e ottimizzazione dei servizi amministrativi e generali; valorizzazione delle risorse umane afferenti al personale ATA; cura, manutenzione e sviluppo delle infrastrutture e dei beni scolastici; rinnovo delle scorte del facile consumo; istruzione e formalizzazione dei documenti contabili-finanziari d'istituto;incassi, acquisti e pagamenti; monitoraggio dei flussi finanziari d'istituto e della regolarità contabile; gestione, coordinamento, manutenzione e aggiornamento della dotazione hardware e software digitale, dei sistemi di protezione e salvataggio e delle relative licenze e della progressiva digitalizzazione dei flussi documentali in entrata, in uscita e circolanti all'interno dell'istituto; applicazione delle norme in materia di pubblicità, accessibilità, trasparenza e archiviazione degli atti d'istituto e della pubblicità legale; rapporti con gli uffici amministrativi dell'USR, dell'AT, delle altre scuole e periferici della amministrazione statale e regionale e degli EE.LL.; cura delle relazioni di carattere amministrativo e logistico interne ed esterne, definizione degli orari e delle modalità di ricevimento del personale di segreteria e della relativa pubblicità;istruzioni al personale ATA in ordine alla sicurezza, accoglienza, cortesia, vigilanza, pulizia e decoro.

Rag. Minieri Daniela

AREA AMMINISTRATIVA

Direttore Servizi Generali e Amministrativi